Projekt Management Office

Struktur und Qualität für die Projekte.

In Zeiten knapper Ressourcen müssen Unternehmen mehr denn je auf den Erfolg ihres Projektmanagements achten. Der Weg zum Projekterfolg hat etliche Hürden: z.B. sollen Budgets und Ressourcen effizienter eingesetzt werden, die Erreichung der Unternehmensziele soll messbar unterstützt werden oder Projektleiter sollen sich besser auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren zu können.

Ein Mittel zur Lösung dieser Projekt-Probleme ist die erfolgreiche Etablierung eines so genannten Projektbüros oder Projektmanagementoffice im Unternehmen, im folgenden PMO genannt.

Grundlagen

Die wesentlichen Aufgaben eines PMOs liegen eher auf der Ebene des Multiprojektmanagements; u.a. in der Entwicklung und Fortschreibung der Projektmanagement-Methodik, der Pflege und Weiterentwicklung der verwendeten PM-Tools, der Qualitätssicherung von Projekten hinsichtlich Einhaltung der Methodik, Beratung und Coaching von Projektleitern, formale Freigabe von PM-Dokumenten im Rahmen der operativen Projektdurchführung, Unterstützung des Portfolioplanungsprozesses, Formulierung von inhaltlichen Anforderungen an die Ausbildung von Projektleitern sowie die Überwachung der Ressourcenaus und -überlastung.

Herausforderungen

Entscheiden für den Erfolg eines Projektmanagement Offices ist, dass die Erwartungen der zukünftigen Beteiligten erfüllt werden. Auf dem Weg zum Ziel sind u. a. folgende Herausforderungen zu meistern:

• Welche aggregierten Informationen aus dem operativen Projektbetrieb werden benötigt?
• Auf welcher Ebene soll das PMO verankert werden?
• Sind die Ziele eines PMO möglichst klar und eindeutig formuliert?
• Ist das Vorgehen für die Implementierung eines PMO mit den Entscheidungsträgern abgestimmt?
• Ist das Anforderungsprofil für die PMO-Mitarbeiter definiert?
• Wie können bisherige Erfahrungen nutzbringend in die zukünftige PMO-Arbeit eingebracht werden



Unsere Leistungen

Wir begleiten Sie sowohl bei den organisatorischen als auch bei den fachlich-prozessualen Aktivitäten eines PMO im entsprechenden Projektmanagement:

• beim Aufbau und der Implementierung von Verfahren eines PMO (Bedarfdanalyse)
• bei der Festlegung, welche Prozesse und Werkzeuge von den PMO-Mitarbeitern eingesetzt werden sollen (Prozessdefinition)
• bei der Ausgestaltung und der Einführung der Rahmenbedingungen für ein PMO (Organisatorische Umsetzung)

bei den täglichen PMO-Aktivitäten

Der Nutzen für Ihr Unternehmen

Uns liegt am Herzen, mit Ihnen den bestmöglichen Nutzen für Ihr Unternehmen zu erzielen. Hierzu zählen wir insbesondere:

• Höhere Zufriedenheit und Akzeptanz der Anwender mit der neuen Unterstützungsleistung
• Auswahl des richtigen PMO-Personals
• Steigerung der Qualität und damit Reduzierung der Erstellungskosten (Fehlerreduzierung)
• Nachhaltigen und messbaren Erfolg Ihrer Projektmanagement-Vorhaben
• Entwickelte Werkzeuge und Methoden können in folgenden Projekten wieder verwendet werden
• Neutrale Kontrolle der Einhaltung festgelegter Service Levels
• Effiziente Steuerung parallel durchgeführter Projekte