Projektrisikomanagement

Das Früherkennen von Projektrisiken in der IT-Anwendungsentwicklung und das Management von Gegensteuerungsmaßnahmen sind in den IT-Organisationen in der Regel nicht wirkungsvoll etabliert. Fehlentwicklungen, unbefriedigende Services, Überschreitung von Zeit und Kosten sind häufig auf nicht rechtzeitige Risikoerkennung und fehlende Einleitung von Gegensteuerungsmaßnahmen zurückzuführen.
Unter dem Risikomanagement verstehen wir nicht nur das Erkennen und Beherrschen von Risiken, sondern im gleichen Maße das Erkennen und Nutzen von Chancen. Das Übersehen und Verpassen von Chancen kann zu wesentlichen Risiken der zukünftigen Entwicklung und zur Gefährdung des geplanten Vorhabens führen. Rechtzeitige und vorbehaltlose Kommunikation der Betroffenen und Beteiligten über Chancen und Risiken verhindert unvorhersehbare Entwicklungen.

Grundlagen

Management der Risikoanalyse:

• Planung, Analyse und Durchführung
• Organisation und Instrumente
• Bestimmung von Frühwarnindikatoren
• Steuerung über Kennzahlen / Ampelfunktion
• Berichtslegung

Verfahren:

• Gestaltung Risikokatalog
• Analyse der Risikosituation
• Entwicklung Risikofragebogen
• Festlegung Risikokennzahlen und Bewertungsfaktoren
• Gestaltung Risikobericht

Durchführung:

• Vorbereitung und Entwicklung des Verfahrens
• Pilotprojekt und Optimierung des Verfahrens
• Periodische Bewertung / Messung von Risiken (Risiko-Check)
• Risikobewältigung
• Risikoberichtserstattung

Herausforderungen

• Welche Risiken sind bei diesem Projekt bereits erkennbar?
• Ist die Analyse und Dokumentation der fachlichen Anforderungen ausreichend für die IT-Umsetzung?
• Wo liegen Probleme im Projektverlauf?
• Ist das Projekt noch in Time und im Budget?
• Sind die Mitarbeiter entsprechend den Projektanforderungen ausgebildet (auch der Fachbereich)?
• Sind die Projektpläne übersichtlich und aktuell?
• Gehen wir richtig mit neuen weiteren Projektanforderungen um?
• Welche kritischen Termine sind vorhersehbar?

Unsere Leistungen

Wir klären und ordnen mit unseren Kunden:

• die Positionierung des Projekts (zur Schärfung von Schwerpunkten)
• die Zielsetzung nach Markt-, Organisations-, Personal- und Technikaspekten
• alle Themen in Bezug auf ein zielorientiertes Projektmanagement, ein wirkungsvolles Projektcontrolling und ein informatives Projektmarketing
• die Aufgaben, die die Basis zur Neugestaltung der IT-Projektprozesse bilden
• den Informationsbedarf für die Entscheidungsgremien zum Projektfortschritt, Planabweichungen und anderen Projektrisiken
• Maßnahmen zur Gegensteuer erkannter Risiken werden aufgezeigt und periodisch aktualisiert

Der Nutzen für Ihr Unternehmen

• Frühzeitiges Erkennen von möglichen Projektrisiken
• Frühzeitiges Gegensteuern durch vorgeschlagene Maßnahmen
• Projektumsetzung in der geforderten Qualität, in Time und Budget
• Organisatorische Verankerung eines Risikoerkennungsprozesses in dem IT-Entwicklungsprozess zur Absicherung des Projekterfolgs
• Frühzeitige Warnindikatoren im Rahmen des Risiko- und Maßnahmenberichts